Având în vedere prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protectia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulatie a acestor date si abrogarea Directivei 95/46/CE,
noi, Grupul Baneasa, alcatuit din M.P. BANEASA-PASTE S.A., cu sediul în localitatea Buftea, Str. Rasaritului, nr. 47B, corp C1, etaj partial, judetul Ilfov, înregistrata la Oficiul Registrului Comertului cu nr. J2012002451236, Cod unic de înregistrare 22650853 și din M.P. BANEASA MOARA S.A., cu sediul în localitatea Buftea, Str. Rasaritului, nr. 47, corp C8, etaj partial, judetul Ilfov, înregistrata la Oficiul Registrului Comertului cu nr.J2012002303232, Cod unic de înregistrare 22650861 (denumit în continuare „Noi” și/sau “Grupul”), dorim sa ne asumam angajamentul cu privire la respectarea legislatiei aplicabile domeniului datelor cu caracter personal astfel încât sa ne bucuram în continuare de încrederea dumneavoastra.

Aceasta nota de informare este detalierea a cum, când și de ce va prelucram datele cu caracter personal, conditiile în care le putem dezvalui altora și cum le pastram în conditii de siguranta.
Daca aveti orice întrebare privind modalitatea în care prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal, ne puteti trimite o solicitare la adresa din Buftea, Str. Rasaritului, nr. 47B, corp C1, etaj partial, judetul Ilfov sau un email la adresa noastra dataprotection@mpbaneasa.ro .

Obţinem date cu caracter personal în mod direct

Ca regulă, obţinem date cu caracter personal (adică orice informaţie privind o persoană fizică identificată sau identificabilă) direct de la dumneavoastră.

Vom obține datele dumnevoastră de identificare și de contact (cum ar fi numele, prenumele, poziția deținută în cadrul entității pe care o reprezentați, adresa de email, numărul de telefon) în cazul în care:
  • entitatea pe care o reprezentați dorește să aibă o relație contractuală cu Noi;
  • doriţi să aveți o relație contractuală cu Noi;
  • doriţi să fiţi angajat al nostru;
  • doriți să primiți informări cu privire la activitatea noastră.

Putem obţine date cu caracter personal în mod automat

Pot exista situatii în care obtinem datele dumneavoastra cu caracter personal în mod automat.
Astfel, în cazul în care vizitati pagina noastra de internet, detalii privind geolocalizarea si traficul de internet (cum ar fi adresa de IP) vor fi prelucrate.
Vom interacţiona cu dumneavoastră în mediul online şi fizic.

Prelucrăm datele cu caracter personal în scopuri determinate

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri determinate.

Astfel, în functie de relatia dintre dumneavoastra și Noi, datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi prelucrate daca avem consimtamântul dumneavoastra, daca sunt necesare pentru încheierea si desfașurarea relatiilor noastre contractuale, daca sunt necesare ca Noi sa ne îndeplinim obligatiile legale (respectiv conformarea cu normele, reglementarile legale, codurile de conduita sau ghidurile ce ne sunt aplicabile sau în vederea aplicarii legii și cooperarii cu autoritatile competente, inclusiv, dar fara a ne limita la, autoritatile fiscale și judiciare) sau daca exista interese legitime ale noastre cu ocazia prelucrarii.

De exemplu, putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal dacă avem consimtământul dumneavoastră pentru primirea de informări cu privire la activitatea noastră.

Daca prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal se realizeaza în baza consimtamântului, veti avea posibilitatea de a va retrage consimtamântul prin transmiterea unei cereri scrise prin poșta la adresa din Buftea, Str. Rasaritului, nr. 47, corp C8, etaj partial, judetul Ilfov sau prin email la adresa dataprotection@mpbaneasa.ro

În plus, vom prelucra datele cu caracter personal în vederea satisfacerii unor interese legitime, precum:
– prevenirea, detectarea și investigarea infracțiunilor, inclusiv frauda și spălarea de bani sau finanțarea actelor de terorism, precum și analizarea și gestionarea riscurilor asociate activității noastre;
– în legătură cu orice pretenție, acțiune sau procedură (inclusiv, dar fără a ne limita la, redactarea și revizuirea documentelor, întocmirea documentației necesare încheierii unei tranzacții, obținerea de consultanță juridică și facilitarea soluționării litigiilor) și/sau pentru protejarea sau exercitarea drepturilor și obligațiilor noastre contractuale și legale;
– cooperarea cu autoritățile publice;
– gestionarea și pregătirea rapoartelor interne.

Putem dezvălui datele cu caracter personal unor terțe părți

Pentru a facilita desfășurarea activităților în legătură cu scopurile prelucrării detaliate anterior, comunicăm aceste date către terți, incluzând afiliații și partenerii noștri, cum ar fi:
– furnizori de servicii operaționale, precum servicii de curierat, telecomunicații, IT, plăți, arhivare;
– consilieri profesioniști, precum auditori sau avocați;
– autorități de reglementare, organe profesionale și/sau autorități publice pentru conformitate cu reglementărilor aplicabile.

Vom transfera datele dumneavoastra cu caracter personal în afara Spatiului Economic European doar cu respectarea prevederilor legale în vigoare, aplicând masuri de protectie adecvate si notificându-va atunci când este cazul.

Garantăm drepturile dumneavoastră cu privire la datele cu caracter personal

Cu excepția cazului în care legea prevede altfel, garantăm respectarea drepturilor dumneavoastră:
– dreptul de acces, respectiv dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, precum și accesul la acestea și furnizarea de informații despre modul de prelucrare;
– dreptul la rectificare care se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte și/sau la completarea datelor incomplete;
– dreptul la ștergere/dreptul de a fi uitat, adică dreptul de a vă șterge fără întârzieri nejustificate datele cu caracter personal colectate, în cazul în care aceste date nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate și nu există alt temei juridic pentru prelucrare, datele au fost colectate ilegal sau datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
– dreptul la restricționarea prelucrării care se aplică în cazul în care (i) dumneavoastră contestați exactitatea datelor cu caracter personal, (ii) prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea prelucrării, (iii) nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal, dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, (iv) v-ați opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă interesele noastre legitime în prelucrarea datelor cu caracter personal prevalează asupra drepturilor dumneavoastră;
– dreptul de a vă opune prelucrării, cu excepția cazului în care demonstrăm că avem motive legitime pentru a prelucra datelor dumneavoastră, motive care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
– dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;
– dreptul de portabilitate, respectiv dreptul dumneavoastră de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat în scopurile indicate în prezenta, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a trimite aceste date unui alt operator;
– dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;
– dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilarea, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează în mod similar, cu excepția cazului în care o astfel de prelucrare este necesară pentru executarea contractului sau este permisă de lege.

Cu exceptia dreptului de a formula o plângere în fata unei autoritati de supraveghere, aceste drepturi pot fi exercitate prin trimiterea unei cereri scrise prin posta la adresa din Buftea, Str. Rasaritului, nr. 47, corp C8, etaj partial, judetul Ilfov sau prin email la adresa noastra dataprotection@mpbaneasa.ro

Prelucrăm în mod prudent datele cu caracter personal ale copiilor

Nu solicitam în mod voit date cu caracter personal ale persoanelor sub 16 ani. Daca situatia o va impune, vom prelucra datele cu caracter personal ale unei persoane sub 16 ani numai daca si în masura în care consimtamântul privitor la prelucrarea datelor cu caracter personal este acordat sau autorizat de parinte sau de titularul autoritatii parintesti asupra acestei persoane.

Păstrăm datele cu caracter personal pe o perioadă limitată

Vom pastra datele dumneavoastra cu caracter personal pentru perioada de timp necesara conformarii cu obligatiile legale specifice domeniului nostru de activitate sau conform termenelor de prescriptie aplicabile sau pentru respectarea obligatiilor de arhivare impuse de legislatia aplicabila (de exemplu, celei specifice domeniului financiar-contabil).

Deţinem măsuri rezonabile de asigurare a securităţii datelor cu caracter personal

Vom depune toate eforturile rezonabile pentru a va proteja datele cu caracter personal aflate în posesia sau sub controlul nostru prin stabilirea unor masuri rezonabile de securitate în vederea prevenirii accesarii, colectarii, utilizarii, divulgarii, copierii, modificarii sau aruncarii neautorizate, precum si a altor riscuri similare.